浅说国内邮政汇款单
发布:2011-11-1 12:39:56 来源:哈尔滨百姓网-收集整理 浏览次 编辑:佚名
近年来,国家邮政局已在国内普遍建立了先进的全网信息传递系统,即用电子汇兑在2002年内全面代替传统的实物汇款单(下称汇款通知/汇款单)。这是国家邮政局锐意改革、顺应国内市场经济潮流,与国际邮政电子化全面接轨的又一重大举措。同曾经过往的邮政附加费、邮政快件、特快挂号、普通电报等“过客”一样,某种邮政业务一旦功成身退,必然会引来大量收藏爱好者的热烈追捧,那些实寄过的邮政汇款单肯定会身价倍增。“汇款单”同时又给我们留下一条开挖不尽的邮政史/邮政用品学术研究矿脉。我们抛出的这块劣砖,目的是引来更多的方家美玉,共同深入探讨渐行渐远的“一代天骄”。
一、历史沿革
“国内邮政普通汇兑过程”,系指邮局受汇款人的委托收进汇款,根据用户选择的汇款方式进行处理后,以信汇方式通知并传递到兑付局,经兑付局内部处理后,将汇款如数兑付给指定收款人的全部处理及传递过程。
汇兑业务是一项货币收付的经济工作,它的收汇和兑付是由设在两地的邮政局,采用内部汇兑凭证通知和内部结算的方式来完成,不直接运送现金。全国各地邮局一方面接受汇款人的委托收进汇款,另一方面将汇款兑付给收款人。普通汇款(区别于电报汇款)按传递速度分为快件、航空、普通等。
我国从1898年4月1日起开办国内汇兑业务,普通汇兑从开办初至1959年4月1日起开办国内业务。普汇从开办初至1959年4月1日一直采用以“票汇”方式处理的制度。“票汇”就是汇款人到邮局汇款时指定汇款寄达局,收汇局接款后开发汇票,将汇票交给汇款人自行用挂号信寄给收款人,由后者持汇票到汇票指定局领取汇款。汇票的种类有普通汇票、定额汇票和稿费券。
1952年11月8日,邮电部公布了《办理新制普通汇票办法》,将汇款按汇款金额剪格以及加贴汇兑印纸等方法。票汇这种方式,邮局内部手续简便,但不方便用户。因汇票由汇款人自行装入信封内寄递,相关信函如遇遗失,对封内究竟是否装入汇票不易查清;汇票开发后即交给汇款人,邮局对汇票不能主动采取措施加以管理,容易发生涂改、冒领、重兑等问题。
1958年8月5日,邮电部在北京召开汇兑工作座谈会,确定改革汇兑制度,实行汇票“内走”,9月2日邮电部转发了草案,并在部分局开始试点。1959年4月1日起,新汇兑制度在全国普遍推行。
二、传统汇兑业务处理过程
普通汇兑处理制度用信汇方式后,处理手续和票汇方式有很大不同。每一笔汇款从收汇到兑付,再经过事后稽核,全过程由收汇的邮政局所、兑付的邮政局所,收汇者及兑付者的汇兑稽核部门分别完成。
1.收汇局处理过程
汇款人汇款时,只需填写汇款单,交付汇款与汇票,经邮政局开发汇票交给汇款收据后,交汇手续就全部完成。
收汇员将汇款通知、款额和汇款一起收进并审单无误后,点款收费,开写普通汇票联单、盖日戳、名章和相关业务戳章。复核无误后,分撕下收据联出给汇款人,将通知和汇票登记簿交汇检员,汇检员复核检查汇款号码、款额、名址、章戳都无误后,加盖检查员名单,将汇票装入汇款单内(装入汇票的汇款通知叫做“汇套”)。装妥的汇套,及时登到封发挂号邮件清单,赶班发运。
2.兑付局处理过程
普通汇套寄到指定的兑付局,兑付局汇检员要将汇票从汇款通知内取出,并按节目(相关邮汇进、转、出口业务内容)详细核对,在汇款单上加盖指定取款局所戳记。为便于抽取待兑汇票销号和统计汇票号码,在每张汇票和通知上依次编填相同的接受专号。汇检员对进口汇票进行详细核对登记后,将汇款单登到挂号邮件清单交投递部门签收,由投递部门按挂号邮件投递。
收款人收到汇款通知后,按通知单到指定邮局,凭汇款单及有效证件取款。
三、传统实物的汇款单
2001年及此前,传统的国内邮政汇兑业务单式共有29种。其中,编号为“汇统3005”的是“中国人民邮政汇款通知”。
在收汇时,汇款单是款主委托邮局办理普通汇款的书面凭证,也是邮局开发汇票的依据。汇款人应用黑色/蓝色的钢笔或圆珠笔,在“人民币”栏内顶格大写汇款金额,填写收、汇款人的详细地址、姓名,并可在附言栏内书写简短附言。
收汇局根据通知单填写汇票联单收据和票根,在“汇票号码”栏内清楚填写汇票号码或粘贴号码小条(后期为激光打印的汇码签条),并加盖“收汇局名”戳记,加盖收汇日戳和收汇员名章。
汇款单又是异地邮局通知收款人前来取款的原始凭证。收款人领取汇款时,须在单式正面规定位置书写收款人有效证件相关节目,签名或盖章,兑付完毕后,汇款通知已是妥善兑凭的凭证,作为日后处理查询兑付业务的档案归档。
据不完全统计(以下所述,均是根据笔者所藏不丰的实寄原件汇总出的个人结论),汇款通知的格式变更大约经历了五代。在第一代(汇统3005)的单式中,印有后来取消的三个栏目及文字:“要否航空、要否回执、航空邮票贴在此处”;第二代(汇统3005甲)单式,增加了供款主填写的六个红方框格、汇款人的“邮政编码”文字及空位,原“航空邮票贴在此处”改为“贴邮票处”,红色的“邮政快件”标志图案(有的内含“邮政快件”字样);第三代(汇统3005乙)单式已取消了快件图案,增加了“汇票字头/号码、汇款金额(小写)、汇款类别、收汇员”四个栏目;第四代“汇统3005丙”单式又恢复了快件红色标志,且收汇局大部分采用电脑打印日戳、文字及数码,全部粘贴由激光打印的“汇票、号码、地名、邮编”条形码签条;第五代(汇统3005丁)单式有的恢复了“要否航空”栏目,取消了快件标志,另外增补了“中国邮政汇款收据存根”大项目中的11个小项。
总之,每一代汇款单的式样、文字变革,均是根据当时的邮政业务及行业内部生产条件的需要,来增减、恢复相应的业务节目,且文字与格式的安排愈加科学、合理(但从未发现一例背面加贴邮票的实寄汇单)。它们的共同印刷特点是:由于承印的邮政印刷企业其厂家、印数、版别、批次等各不相同,因此,同一代的汇款通知单式之间、历代单式之间,其格式设置、文字内容、印刷字体、颜色深浅/浓淡、线条/笔划粗细、糊制水平、快件图案的规范性,框格/文字间的排版距离、盖戳处小圆圈的大小及分别采用虚线/实线印出小圆圈……总之,印刷的质量及标准式样的符合程度,则是五花八门、千差万别,为后人留下了丰富、有趣的研究空间。
四、汇款查询、行业准则
汇款人自交汇之日起,在一年内可向收汇局、所办理邮政汇款查询手续,收汇局必须在规定的期限内将所查结果答复汇款人,其规定期限为:①本县、市内汇款为一个月;②本省内或各省之间的汇款为二个月;③西藏、新疆、青海之间及三省区与其它省区之间的汇款为三个月。
汇款人申请查询时应交验汇款收据及身份证件,填写汇兑事项申请书。经办人应在收据背面批明“查询”字样,加盖日戳后退还汇款人。
经办员将汇兑事项申请书交县、市局汇检员,经查核节目与档案相符合,编号登记出口迸发兑事项登记簿,在汇款收据存根上批明“查询”,查填汇套封发节目并加盖日戳和名章,挂号封寄兑付县,市邮局。
兑付局检查员收到汇兑项申请书后,编号登记进口汇兑事项登记簿。查阅进口汇票登记簿,如汇款已兑付、退汇,将情况在申请书上批注,退回收汇局;如已改汇,批注改汇的新址及日期后寄新兑付局;如无此汇款进口,退请收寄局核查。处理结果均在登记簿上销案。
收汇局收到后,将所查结果在申请书处理结果联填明后寄给汇款人,并在出口登记簿上销号。
查询发生后,经一定时期未见答复,可再发一申请书催查。催查仍无结果,再发邮政业务查询催查函,请其主管省局转催。
汇款的限额每笔最高以10000元为限,超过者可分单办理。汇费按汇款金额计收,汇率为1%;每笔汇款最低、最高汇费分别为2元、50元;退汇费、改汇费、撤回汇款手续费,每件均为2元;存局候领手续费为1元。
汇款人到邮局交发汇款,应按规定填写汇款单,并要求字迹工整,汇款金额、汇款人/收款人名址不准涂改。款主对其无法投交的汇款要求退汇或改汇时,按件加收退汇、改汇手续费。
两地局、所经办人加盖各种邮政日戳时,必须使用黑色油墨,日戳的“局名”及年、月、日清楚,不准漏盖。
目前,中国邮政国内电子汇款按处理时限分为:普通汇款,普通电子汇款,加急电子汇款,特急电子汇款。
笔者近几年收集了一些各地的空白汇款单,与之对照,现将所见在主要方面有差异的单式列表如下并作简要说明。
序号 编号 邮政编码框 要否回执 要否航空 快件标志 下边纸 红框线 背面制式
1 3005 无 √ √ —— —— —— 旧式
2 3005 无 —— √ —— —— —— 旧式
3 3005 上、下均有 √ √ √ —— —— 旧式
4 3005 上有下无 √ √ —— √ √ 新式
5 3005甲 上、下均有 √ —— √ —— —— 旧式
6 3005甲 上、下均有 —— √ —— √ √ 旧式
7 3005甲 上有下无 —— —— √ —— —— 新式
8 3005甲 上有下无 —— √ √ —— —— 新式
9 3005甲 上有下无 —— √ —— √ √ 新式
10 3005乙 上、下均有 —— √ —— √ √ 旧式
11 3005乙 上有下无 —— √ —— —— —— 新式
12 3005乙 上有下无 —— √ —— √ √ 新式
13 3005乙 上有下无 —— √ —— √ —— 新式
14 3005乙 上有下无 √ √ —— √ √ 新式
15 3005丙 上、下均有 —— √ √ √ √ 旧式
16 3005丙 下、下均有 —— —— √ √ √ 旧式
17 3005丙 上有下无 —— —— √ √ √ 新式
18 3005丙 上有下无 —— —— —— √ √ 新式
19 3005丁 上、下均有 —— √ —— √ √ 旧式
20 3005丁 上、下均有 —— √ √ √ √ 旧式
21 3005丁 上有下无 —— √ —— √ —— 新式
22 3005丁 上有下无 —— —— —— √ √ 新式
下边纸:“即中国邮政汇款收据存根”,也就是本文中称第五代格式中增加的那部分内容(印在汇款通知封套下边多出的单页纸上,类似右侧的“汇款人简短附言”)。这种汇单在封套部分中增加“汇票字头/号码”、“汇款金额(小写)”、“汇款类别”及“收汇员”四个小栏目,即本文中称第三代中增加的内容。我们所见的这种汇款通知也附有下边纸,只是在交寄时被收汇局撕下保管。
红框线:是指汇款通知中印的红色框线,其中的内容由汇款人填写。
背面:其新、旧式样主要有3点差别。一是旧式外框线较小,框线左侧印有“注意”两字及汇款人注意事项;新式外框线占据整个背面,无“注意”两字,汇款人注意事项内容移至框线内左上格,这样书写身份证号码的空格加长,便于书写。二是右上格由旧式的“航空邮票贴在此处”,改为新式的“贴邮票处”。三是取款人注意事项,由旧式的3条改为新式的4条,主要差别是增加了有效证件包括的内容。表中序号6的汇款通知其背面为旧式,但取款人注意事项却同新式,极为特殊。
既然汇兑编号有5种之多,应该是有所差别的,但从表中所见是很难判断其差异的,或见各地邮局在印刷汇款通知时各行其是。表中汇款通知是在同一时期、不同地区使用,显然“汇统”并不统一。
此外,还有一种“邮政礼仪汇款通知”。“邮政礼仪汇款”业务于1999年3月1日起开办,汇款通知没有“汇款人简短附言”栏,汇款人可另购“吉祥卡”书写内容后,装入汇款通知信套内寄给收款人,这也是一种特例。
一、历史沿革
“国内邮政普通汇兑过程”,系指邮局受汇款人的委托收进汇款,根据用户选择的汇款方式进行处理后,以信汇方式通知并传递到兑付局,经兑付局内部处理后,将汇款如数兑付给指定收款人的全部处理及传递过程。
汇兑业务是一项货币收付的经济工作,它的收汇和兑付是由设在两地的邮政局,采用内部汇兑凭证通知和内部结算的方式来完成,不直接运送现金。全国各地邮局一方面接受汇款人的委托收进汇款,另一方面将汇款兑付给收款人。普通汇款(区别于电报汇款)按传递速度分为快件、航空、普通等。
我国从1898年4月1日起开办国内汇兑业务,普通汇兑从开办初至1959年4月1日起开办国内业务。普汇从开办初至1959年4月1日一直采用以“票汇”方式处理的制度。“票汇”就是汇款人到邮局汇款时指定汇款寄达局,收汇局接款后开发汇票,将汇票交给汇款人自行用挂号信寄给收款人,由后者持汇票到汇票指定局领取汇款。汇票的种类有普通汇票、定额汇票和稿费券。
1952年11月8日,邮电部公布了《办理新制普通汇票办法》,将汇款按汇款金额剪格以及加贴汇兑印纸等方法。票汇这种方式,邮局内部手续简便,但不方便用户。因汇票由汇款人自行装入信封内寄递,相关信函如遇遗失,对封内究竟是否装入汇票不易查清;汇票开发后即交给汇款人,邮局对汇票不能主动采取措施加以管理,容易发生涂改、冒领、重兑等问题。
1958年8月5日,邮电部在北京召开汇兑工作座谈会,确定改革汇兑制度,实行汇票“内走”,9月2日邮电部转发了草案,并在部分局开始试点。1959年4月1日起,新汇兑制度在全国普遍推行。
二、传统汇兑业务处理过程
普通汇兑处理制度用信汇方式后,处理手续和票汇方式有很大不同。每一笔汇款从收汇到兑付,再经过事后稽核,全过程由收汇的邮政局所、兑付的邮政局所,收汇者及兑付者的汇兑稽核部门分别完成。
1.收汇局处理过程
汇款人汇款时,只需填写汇款单,交付汇款与汇票,经邮政局开发汇票交给汇款收据后,交汇手续就全部完成。
收汇员将汇款通知、款额和汇款一起收进并审单无误后,点款收费,开写普通汇票联单、盖日戳、名章和相关业务戳章。复核无误后,分撕下收据联出给汇款人,将通知和汇票登记簿交汇检员,汇检员复核检查汇款号码、款额、名址、章戳都无误后,加盖检查员名单,将汇票装入汇款单内(装入汇票的汇款通知叫做“汇套”)。装妥的汇套,及时登到封发挂号邮件清单,赶班发运。
2.兑付局处理过程
普通汇套寄到指定的兑付局,兑付局汇检员要将汇票从汇款通知内取出,并按节目(相关邮汇进、转、出口业务内容)详细核对,在汇款单上加盖指定取款局所戳记。为便于抽取待兑汇票销号和统计汇票号码,在每张汇票和通知上依次编填相同的接受专号。汇检员对进口汇票进行详细核对登记后,将汇款单登到挂号邮件清单交投递部门签收,由投递部门按挂号邮件投递。
收款人收到汇款通知后,按通知单到指定邮局,凭汇款单及有效证件取款。
三、传统实物的汇款单
2001年及此前,传统的国内邮政汇兑业务单式共有29种。其中,编号为“汇统3005”的是“中国人民邮政汇款通知”。
在收汇时,汇款单是款主委托邮局办理普通汇款的书面凭证,也是邮局开发汇票的依据。汇款人应用黑色/蓝色的钢笔或圆珠笔,在“人民币”栏内顶格大写汇款金额,填写收、汇款人的详细地址、姓名,并可在附言栏内书写简短附言。
收汇局根据通知单填写汇票联单收据和票根,在“汇票号码”栏内清楚填写汇票号码或粘贴号码小条(后期为激光打印的汇码签条),并加盖“收汇局名”戳记,加盖收汇日戳和收汇员名章。
汇款单又是异地邮局通知收款人前来取款的原始凭证。收款人领取汇款时,须在单式正面规定位置书写收款人有效证件相关节目,签名或盖章,兑付完毕后,汇款通知已是妥善兑凭的凭证,作为日后处理查询兑付业务的档案归档。
据不完全统计(以下所述,均是根据笔者所藏不丰的实寄原件汇总出的个人结论),汇款通知的格式变更大约经历了五代。在第一代(汇统3005)的单式中,印有后来取消的三个栏目及文字:“要否航空、要否回执、航空邮票贴在此处”;第二代(汇统3005甲)单式,增加了供款主填写的六个红方框格、汇款人的“邮政编码”文字及空位,原“航空邮票贴在此处”改为“贴邮票处”,红色的“邮政快件”标志图案(有的内含“邮政快件”字样);第三代(汇统3005乙)单式已取消了快件图案,增加了“汇票字头/号码、汇款金额(小写)、汇款类别、收汇员”四个栏目;第四代“汇统3005丙”单式又恢复了快件红色标志,且收汇局大部分采用电脑打印日戳、文字及数码,全部粘贴由激光打印的“汇票、号码、地名、邮编”条形码签条;第五代(汇统3005丁)单式有的恢复了“要否航空”栏目,取消了快件标志,另外增补了“中国邮政汇款收据存根”大项目中的11个小项。
总之,每一代汇款单的式样、文字变革,均是根据当时的邮政业务及行业内部生产条件的需要,来增减、恢复相应的业务节目,且文字与格式的安排愈加科学、合理(但从未发现一例背面加贴邮票的实寄汇单)。它们的共同印刷特点是:由于承印的邮政印刷企业其厂家、印数、版别、批次等各不相同,因此,同一代的汇款通知单式之间、历代单式之间,其格式设置、文字内容、印刷字体、颜色深浅/浓淡、线条/笔划粗细、糊制水平、快件图案的规范性,框格/文字间的排版距离、盖戳处小圆圈的大小及分别采用虚线/实线印出小圆圈……总之,印刷的质量及标准式样的符合程度,则是五花八门、千差万别,为后人留下了丰富、有趣的研究空间。
四、汇款查询、行业准则
汇款人自交汇之日起,在一年内可向收汇局、所办理邮政汇款查询手续,收汇局必须在规定的期限内将所查结果答复汇款人,其规定期限为:①本县、市内汇款为一个月;②本省内或各省之间的汇款为二个月;③西藏、新疆、青海之间及三省区与其它省区之间的汇款为三个月。
汇款人申请查询时应交验汇款收据及身份证件,填写汇兑事项申请书。经办人应在收据背面批明“查询”字样,加盖日戳后退还汇款人。
经办员将汇兑事项申请书交县、市局汇检员,经查核节目与档案相符合,编号登记出口迸发兑事项登记簿,在汇款收据存根上批明“查询”,查填汇套封发节目并加盖日戳和名章,挂号封寄兑付县,市邮局。
兑付局检查员收到汇兑项申请书后,编号登记进口汇兑事项登记簿。查阅进口汇票登记簿,如汇款已兑付、退汇,将情况在申请书上批注,退回收汇局;如已改汇,批注改汇的新址及日期后寄新兑付局;如无此汇款进口,退请收寄局核查。处理结果均在登记簿上销案。
收汇局收到后,将所查结果在申请书处理结果联填明后寄给汇款人,并在出口登记簿上销号。
查询发生后,经一定时期未见答复,可再发一申请书催查。催查仍无结果,再发邮政业务查询催查函,请其主管省局转催。
汇款的限额每笔最高以10000元为限,超过者可分单办理。汇费按汇款金额计收,汇率为1%;每笔汇款最低、最高汇费分别为2元、50元;退汇费、改汇费、撤回汇款手续费,每件均为2元;存局候领手续费为1元。
汇款人到邮局交发汇款,应按规定填写汇款单,并要求字迹工整,汇款金额、汇款人/收款人名址不准涂改。款主对其无法投交的汇款要求退汇或改汇时,按件加收退汇、改汇手续费。
两地局、所经办人加盖各种邮政日戳时,必须使用黑色油墨,日戳的“局名”及年、月、日清楚,不准漏盖。
目前,中国邮政国内电子汇款按处理时限分为:普通汇款,普通电子汇款,加急电子汇款,特急电子汇款。
笔者近几年收集了一些各地的空白汇款单,与之对照,现将所见在主要方面有差异的单式列表如下并作简要说明。
序号 编号 邮政编码框 要否回执 要否航空 快件标志 下边纸 红框线 背面制式
1 3005 无 √ √ —— —— —— 旧式
2 3005 无 —— √ —— —— —— 旧式
3 3005 上、下均有 √ √ √ —— —— 旧式
4 3005 上有下无 √ √ —— √ √ 新式
5 3005甲 上、下均有 √ —— √ —— —— 旧式
6 3005甲 上、下均有 —— √ —— √ √ 旧式
7 3005甲 上有下无 —— —— √ —— —— 新式
8 3005甲 上有下无 —— √ √ —— —— 新式
9 3005甲 上有下无 —— √ —— √ √ 新式
10 3005乙 上、下均有 —— √ —— √ √ 旧式
11 3005乙 上有下无 —— √ —— —— —— 新式
12 3005乙 上有下无 —— √ —— √ √ 新式
13 3005乙 上有下无 —— √ —— √ —— 新式
14 3005乙 上有下无 √ √ —— √ √ 新式
15 3005丙 上、下均有 —— √ √ √ √ 旧式
16 3005丙 下、下均有 —— —— √ √ √ 旧式
17 3005丙 上有下无 —— —— √ √ √ 新式
18 3005丙 上有下无 —— —— —— √ √ 新式
19 3005丁 上、下均有 —— √ —— √ √ 旧式
20 3005丁 上、下均有 —— √ √ √ √ 旧式
21 3005丁 上有下无 —— √ —— √ —— 新式
22 3005丁 上有下无 —— —— —— √ √ 新式
下边纸:“即中国邮政汇款收据存根”,也就是本文中称第五代格式中增加的那部分内容(印在汇款通知封套下边多出的单页纸上,类似右侧的“汇款人简短附言”)。这种汇单在封套部分中增加“汇票字头/号码”、“汇款金额(小写)”、“汇款类别”及“收汇员”四个小栏目,即本文中称第三代中增加的内容。我们所见的这种汇款通知也附有下边纸,只是在交寄时被收汇局撕下保管。
红框线:是指汇款通知中印的红色框线,其中的内容由汇款人填写。
背面:其新、旧式样主要有3点差别。一是旧式外框线较小,框线左侧印有“注意”两字及汇款人注意事项;新式外框线占据整个背面,无“注意”两字,汇款人注意事项内容移至框线内左上格,这样书写身份证号码的空格加长,便于书写。二是右上格由旧式的“航空邮票贴在此处”,改为新式的“贴邮票处”。三是取款人注意事项,由旧式的3条改为新式的4条,主要差别是增加了有效证件包括的内容。表中序号6的汇款通知其背面为旧式,但取款人注意事项却同新式,极为特殊。
既然汇兑编号有5种之多,应该是有所差别的,但从表中所见是很难判断其差异的,或见各地邮局在印刷汇款通知时各行其是。表中汇款通知是在同一时期、不同地区使用,显然“汇统”并不统一。
此外,还有一种“邮政礼仪汇款通知”。“邮政礼仪汇款”业务于1999年3月1日起开办,汇款通知没有“汇款人简短附言”栏,汇款人可另购“吉祥卡”书写内容后,装入汇款通知信套内寄给收款人,这也是一种特例。