会议策划者的职责和任务

会议筹划者的职责：
作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性：
·善于与人共事　
· 善于注意小节　
· 善于解决问题　
· 善于与人协商　
· 能够管理会议财务事宜　
· 熟悉酒店运作　
· 能够安排恰倒好处的菜单　
· 能够熟练操作电脑　
· 能够熟练地与视听服务公司打交道　
· 能妥善接待贵宾和外国客人　
· 熟知各种礼仪　
· 行事果断、执着

会议筹划者的任务：　
· 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标　
· 制定会议议程
· 了解可供使用的场所和设施情况　
· 选择或提议合适的场所
· 检查并比较各项设施　
· 安排交通事宜　
· 协调会务工作人员的活动　
· 招收、培训会务人员和广告人员　
· 制定可行预算或按既定预算安排有关工作　
· 确定各项工作的时间安排　
· 视察选定的场所和设施　
· 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）　
· 确定印刷公司　
· 安排食品、饮料有关事宜　
· 讨价还价　
· 同会议发言人和各位贵宾进行联系